Reglement inzake het verplaatsen van groepsbijeenkomsten in verband met Covid 19 (geboekt voor 15-03-2020)

Landgoed Kolhoop heeft een reglement opgesteld met het oog op het verplaatsen van
groepsbijeenkomsten in verband met Covid19.

Inleiding: in verband met regelgeving en angst bij deelnemers hebben diverse groepen de wens
uitgesproken de geplande groepsbijeenkomst te verplaatsen naar een later tijdstip. Dat gebeurt op
grond van de gedachte dat de situatie in de toekomst zodanig genormaliseerd is dat het treffen op
dat moment voor hun groep haalbaar is.

Bij Landgoed Kolhoop is het al sinds juni 2020 mogelijk weer gasten te ontvangen, voornamelijk vanwege de beschikbare hoeveelheid ruimte.

Mocht een groep besluiten de bijeenkomst te verplaatsen in verband met Covid 19 dan is het reglement als volgt:

  1. De eerste verplaatsing naar een ander tijdstip was gratis .
    Wil de groep de verplaatste bijeenkomst dit jaar tot drie maanden van tevoren
    alsnog annuleren, dan is een vergoeding verschuldigd van 30% van de verblijfssom.
  2. Wanneer de bijeenkomst naar de mening van de groep ook in 2021 niet door kan gaan is er
    de mogelijkheid de bijeenkomst te verplaatsen naar 2022 .
    Voor die verplaatsing worden 10% verplaatsingskosten in rekening gebracht.
    Daarnaast wordt de aanbetaling verhoogd tot 50% van de verblijfssom (hierop wordt de oorspronkelijke aanbetaling verrekend).
    Wil de groep in 2022 tot 3 maanden van tevoren alsnog annuleren dan is dit mogelijk tegen
    betaling van de reeds voldane aanbetaling van 50% van de verblijfssom.
  3. Wanneer de bijeenkomst naar de mening van de groep ook in 2022 niet door kan gaan is er
    de mogelijkheid de bijeenkomst te verplaatsen naar 2023.
    Voor die verplaatsing worden 10% verplaatsingskosten in rekening gebracht.
    Daarnaast wordt de aanbetaling verhoogd tot 70% van de verblijfssom (hierop wordt de oorspronkelijke aanbetaling verrekend).
    Wil de groep in 2023 tot 3 maanden van tevoren alsnog annuleren dan is dit mogelijk tegen
    betaling van de reeds voldane aanbetaling van 70% van de verblijfssom.
  4. Wanneer de bijeenkomst naar de mening van de groep ook in 2023 niet door kan gaan is er
    de mogelijkheid de bijeenkomst te verplaatsen naar 2024.
    Voor die verplaatsing worden 10% verplaatsingskosten in rekening gebracht.
    Daarnaast wordt de aanbetaling verhoogd tot 90% van de verblijfssom (hierop wordt de oorspronkelijke aanbetaling verrekend).
    Wil de groep in 2024 tot 3 maanden van tevoren alsnog annuleren dan is dit mogelijk tegen
    betaling van de reeds voldane aanbetaling van 90% van de verblijfssom.
  5. Wanneer de groep ook in 2024 en volgende jaren van mening is dat de bijeenkomst niet door
    kan gaan is het mogelijk de bijeenkomst van jaar tot jaar te verplaatsen tegen betaling van
    10% van de verblijfskosten of te annuleren tegen betaling van 90% van de verblijfskosten.